Secretária(o) de Direcção

Formação Académica
Formação média ou licenciatura em Secretariado, Administração, Gestão, Comunicação ou áreas afins.
Formações complementares em atendimento, protocolo e gestão administrativa serão uma vantagem.

Experiência Profissional
Mínimo de 3 anos de experiência em funções de secretariado, assessoria administrativa ou apoio directo à direcção.

Principais Responsabilidades

Prestar apoio administrativo directo à Direcção, garantindo a organização e eficiência dos processos internos;

Gerir agendas, marcar reuniões, controlar compromissos e organizar actividades institucionais;

Elaborar, redigir e tratar correspondências, comunicações internas e documentos oficiais;

Recepcionar visitantes, prestar informações e assegurar um atendimento profissional e cordial;

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e confidencialidade;

Apoiar na preparação de relatórios, apresentações, actas e documentos de trabalho;

Realizar o controlo e circulação de documentos entre departamentos;

Coordenar logística de reuniões, eventos internos e deslocações da Direção;

Colaborar com a equipa administrativa na execução de actividades de rotina escolar.Formação Académica
Formação média ou licenciatura em Secretariado, Administração, Gestão, Comunicação ou áreas afins.
Formações complementares em atendimento, protocolo e gestão administrativa serão uma vantagem.

Experiência Profissional
Mínimo de 3 anos de experiência em funções de secretariado, assessoria administrativa ou apoio directo à direcção.

Principais Responsabilidades

Prestar apoio administrativo directo à Direcção, garantindo a organização e eficiência dos processos internos;

Gerir agendas, marcar reuniões, controlar compromissos e organizar actividades institucionais;

Elaborar, redigir e tratar correspondências, comunicações internas e documentos oficiais;

Recepcionar visitantes, prestar informações e assegurar um atendimento profissional e cordial;

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e confidencialidade;

Apoiar na preparação de relatórios, apresentações, actas e documentos de trabalho;

Realizar o controlo e circulação de documentos entre departamentos;

Coordenar logística de reuniões, eventos internos e deslocações da Direção;

Colaborar com a equipa administrativa na execução de actividades de rotina escolar.

Requisitos e Competências

Excelente apresentação, postura profissional e comunicação verbal e escrita;

Forte capacidade organizacional, gestão de tempo e atenção ao detalhe;

Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de gestão;

Capacidade de trabalhar sob pressão, com sigilo, responsabilidade e autonomia;

Espírito de equipa, proactividade e facilidade de relacionamento interpessoal;

Boa dicção, educação no atendimento e ética profissional irrepreensível.